本規約は、L’EROICA S.R.L.（イタリア）からライセンスを受けた(株)EXプランニング（以下、「主催者」という。）Eroica Japan(L’Eroica ™ 公式イベント)として主催するサイクリングイベント「エロイカジャパン2024」（以下、「本大会」という。）の実施にあたり、本大会に参加する者（以下、「参加者」という。）が守るべき事項および注意すべき事項について定めたものとします。
1. 大会全般に関すること
① 本大会は、エロイカ（Eroica：英雄）という名前が掲げる通り「参加者自身の努力において、困難を乗り越えること」を、大切なエロイカ精神と位置付けており、参加者はその精神の尊重が求められます。また本大会は、着順やタイムを競うレースではなく、ファンライドのイベントであり、大会コンセプト「サイクリストファーストな思い出創りを」という趣旨のもと、参加者は安全を最優先に伊豆半島の自然や食や文化を含めてサイクリングを楽しんでください。
② 参加者は、主催者が定める規約（本ルール）、注意事項、重要事項、誓約事項（以下「規約等」という。）を事前に確認し、理解し、承諾した上で本大会に参加してください。参加者が規約等に違反しているときは、本大会への参加を認めないことがあります。
③ 参加者は、主催者からのお知らせ、その他配布物等に留意するとともに、エロイカジャパン公式ホームページから本大会に関する最新情報の把握に努めてください。主催者は、予告なしに大会ルール、規約等を変更することがあります。変更した情報は、すべてエロイカジャパン公式ホームページに掲載します。エロイカジャパン公式ホームページと他の媒体とで情報内容が違う場合には、エロイカジャパン公式ホームページを本大会に関する最優先の公式情報源とします。
④ 参加者は、万が一の事故に備えて、第三者賠償保険を含む自転車保険に必ず加入し、自己の責任で安全管理や健康管理に十分な注意を払った上で、本大会に参加してください。（海外からの参加者は、必ず日本国内で有効な保険に加入のうえ本大会に参加してください。）
⑤ 参加者は、開催地域が地元住民の方々の生活道路であることを理解した上で、マナーに配慮した行動を心掛け、道路交通法を遵守して、本大会に参加してください。
⑥ 大会概要に関すること
– 大会期間 2024年5月11日午前7時 ～ 5月12日午後8時
– 大会名称 エロイカジャパン2024 (Eroica JAPAN 2024)
– 参加者定員 500名（エロイカライドの定員）
– 大会メイン会場 「エロイカビレッジ ~チャオイタリア~」（韮山時代劇場 静岡県伊豆の国市四日市772）
– 大会期間中エロイカビレッジにおいて、自転車や自転車部品その関連グッズの売買を行うフリーマーケットを「エロイカマルシェ」、自転車の情報提供や活用推進を目的としたトークショーを「エロイカセミナー」、ビンテージ自転車のコンテストを「コンコルソ・ディ・エレガンツァ 」、エロイカビレッジを発着とするライドイベントを「エロイカジャパンライド」と称します。エロイカイベント全体を「エロイカフェスティバル」と称します。なおエロイカビレッジへの入場は無料です。
– 「エロイカジャパンライド」は、最新のロードバイク・クロスバイク・eBike・ミニベロ・MTBなど全ての種類の自転車で参加が可能な「MAPEI FRIEND RIDE (マペイフレンドライド)」（5月11日開催）と、「Bici Eroica（ビチ・エロイカ）」と呼ばれるビンテージバイクおよびビンテージ風に作られたスチールフレームバイク（最新モデルを含む）を使用する「EROICA CLASSIC (エロイカクラシック)」（5月12日開催）の２つで構成されます。
– 「エロイカジャパンライド」参加者の交流を目的とした前夜祭を「CIAO EROICA（チャオ エロイカ）」と称し、「エロイカジャパンライド」参加者のライドを讃える後夜祭を「エロイカパーティー」と称します。
– 大会をサポートして頂くボランティアスタッフを「EJクルー」と称します。
① 事務局の連絡先
エロイカジャパン事務局 「Corsa Corsa」内 Tel:(03)6914-7070 FAX: (03)6412-8626
公式LINE: https://page.line.me/522tifwe 公式Email: japan@eroica.cc
大会当日の連絡先: 080-4100-0202 公式サイト等(リンクツリー）: https://linktr.ee/eroicajapan
2. 参加申し込み方法に関すること
① エントリー期間 ※近日公表します。
② エントリー方法 参加者は以下URLにアクセスし、「MY EROICA」の登録を行った上で、マイエロイカ内のエロイカジャパン2024「エロイカジャパンライド」の希望ライドを選択します。
MY EROICA 登録サイト https://www.myeroica.cc/login/login.php
③ エロイカジャパンライドのエントリー費
※エントリー費には、バイクナンバー、ゼッケン、ルートブック（スタンプカード）、エイドステーションでの飲食、後夜祭で使える飲食チケット*、大会記念品*、完走賞*が含まれます。*印はエロイカクラシックのみとなります。
④ 支払い方法 マイエロイカでのエントリーの際にはクレジットカードによる決済が必要です。諸事情によりクレジットカード決済ができない方は事務局へお問い合わせください。
⑤ 前夜祭「CIAO EROICA」（チャオ エロイカ）の参加費は、一般6,600円(税込)/ VIP25,000円(税込)です。前夜祭「CIAO EROICA」（チャオ エロイカ）に参加される方はライド申し込みの際に、前夜祭「CIAO EROICA」（チャオ エロイカ）も一緒にお申し込みください。
⑥ エントリー後のキャンセルは一切ご返金できませんので、あらかじめご了承ください。また年齢等の虚偽申告、申込者本人以外の出場（代理出走）はできません。それらが発覚した場合、出場の取り消し、次回以降の資格はく奪がされることがあります。
⑦ 車両の安全チェックとルートの理解などを深めていただき、安全にエロイカジャパンを楽しんでいただくため、事前検車などを含めた事前チェックイン「Eチェック」（PDFまたはGoogle Formでの入力）を行っていただきます。マイエロイカからエロイカジャパン2024のエントリーを行っていただいた方には、4月中旬ごろから「Eチェック開始のお知らせ」がメール（希望者はLINEも可）で送られますので「Eチェックシート」に必要事項を記入し、メール/LINEまたはFAXで主催者に送信してください。
※マイエロイカでのエントリーを行っていない方には送られませんのでご注意ください。
※不明点は事務局へお問い合わせください。
⑧ Eチェックを申し込み後に主催者から「Eチェック完了のお知らせ」が届いたらエロイカジャパン2024参加の手続きが完了となります。「Eチェック」に不備があった場合には再送をお願いする場合がありますので、必要事項の入力は忘れずに行ってください。
⑨ 検車 参加者に安全なイベントを楽しんでいただくため、「Eチェック」に「検車」（バイクチェック）項目を設定しています。参加者は最寄りの自転車店で「検車」を行って頂き「検車シート」に店舗の署名または押印か、チェック項目に従ってご自身で検車を行い、「検車シート」に署名をしてください 。
⑩ 諸事情により「Eチェック」ができない方は、大会当日5月13日午後3時（5月14日は不可）までに会場のチェックインカウンターに「Eチェックシート」をご提出ください。「Ｅチェックシート」に不備があった場合、改めて記入をお願いするなど手続きが煩雑になるため、可能な限り事前のEチェックをお勧めいたします。なお、チェックイン当日に「Ｅチェックシート」の「検車」に署名がない場合、会場内に設置される公式メカニックの検車（4,400円）を受ける必要があります。また自転車保険未加入の場合には、最寄りのコンビニなどで自転車保険に加入をしないとイベントの参加はできませんのでご承知おきください。
3. 本大会の当日に関すること
① 「エロイカクラシック」のチェックインは「エロイカクラシック」前日の5月11日（土）になります。「エロイカクラシック」に参加される方は、必ず5月11日午後5時までにチェックインカウンターにて、身分証明書（運転免許証等）を提示の上、バイクナンバー・ゼッケン・ルートブック（スタンプカード）・記念品等をお受け取りください。5月12日のライド当日のチェックインはできません。 5月11日のチェックインに間に合わない方は事務局へお問い合わせください。
※運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、その他顔写真付きの証明書をご準備ください。
② 「MAPEI presents マペイフレンドライド」のチェックインは5月11日（土）午前7時～午前8時になります。「エロイカクラシック」同様チェックインカウンターにて、身分証明書（運転免許証等）を提示の上、バイクナンバー・ゼッケン・ルートブック（スタンプカード）・大会パンフレット等をお受け取りください。
③ 体調不良によりチェックイン時のルート変更（短縮ルートのみ）は可能ですが、状況によりエイドステーションの食事等の提供ができない場合があります。またライド途中のルート変更については、大会スタッフにお知らせください。
④ 大会ブリーフィング コースの内容や走行時の注意点等を説明するブリーフィングを下記の時間で行います。参加者は可能な限り該当のブリーフィングにご参加ください。
ブリーフィング場所 : 韮山時代劇場 静岡県伊豆の国市四日市772
⑤ 各ライドの集合時間はスタート時間の20分前より開始します。スタートは１人ずつ間隔を開けて行います。大会スタッフの指示に従ってください。
⑥ 各ルートのスタート時間に間に合わない参加者は出走不可となります。その場合エントリー費の返金は行いません。
⑦ 「エロイカビレッジ」でのイベントについて（入場料無料）
⑧ 前夜祭「CIAO EROICA」（チャオ エロイカ） 5月13日午後5時～午後7時にThe Crankで開催される「エロイカライド」参加者の交流を目的とした前夜祭。事前申込が必要で参加費は2,500円(税込)です。
⑨ 後夜祭「エロイカパーティー」 5月14日午後3時～午後8時に修善寺駅西口広場で開催される「エロイカライド」参加者のライドを讃える後夜祭。事前の申込は必要ありません。
⑩ 参加者の駐車場は、主催者が用意する駐車場を利用するか、会場周辺の有料駐車場をご利用ください。（宿泊施設によっては大会終了時まで施設の駐車場を利用することが可能な場合があります。詳細は各宿泊施設にお問い合わせください。）駐車場からスタート地点までは自走で移動してください。
4. 走行ルールに関すること
① 参加者は、法令、規約等を遵守するとともに、各ルート及び各エイドステーション（以下「ルート等」という。）では、主催者、大会スタッフ、EJクルー、警備員（以下「大会スタッフ等」という。）の指示、誘導に必ず従ってください。
② 参加者は、道路交通法規に従って安全に走行するとともに、交通マナーに留意して他の交通に迷惑をかけないで走行してください。
③ 危険な走行をしたとき、大会スタッフ等の指示に従わないときなど参加者が悪質な場合には、口頭により警告いたします。警告したにもかかわらず、なおも改善されない場合は、走行中止を命じることがあります。
④ 参加者は、自らが出走するコースについて、経路、分岐点、エイドステーションの位置、チェックポイント、制限時間、走行上の注意事項などを事前に十分確認の上、大会に臨んでください。
⑤ 参加者は、事故を起こしたとき、怪我をしたとき、それらを目撃したときは、大会スタッフ等に必ず連絡してください。近くに大会スタッフ等が見当たらない場合は、大会本部の公式LINEまたは電話に連絡してください。
⑥ 参加者は必ず頭部を保護する保護具を着用してください。（2023年4月1日から保護具が義務化されました）道路交通法と条例の定める安全基準を満たさない自転車は参加できません。
⑦ 違反行為と失格 以下に記されている行いは禁止されています。発覚した場合、参加者を失格とします。
– 他の参加者のゼッケンの使用
– 他の参加者のゼッケンの複製の使用
– 他の参加者や大会スタッフ等に対する不適切な行為や言動
– 指定された区域以外でのゴミ捨て
– トイレ以外の場所での用足し
– 飲酒状態での走行
– 違法薬物の所持や使用
– 交通標識や規則への違反
– 第三者の安全性を脅かす行為
– 第三者の所有物や私有地での破壊行為
– 他人に被害を与える行為 上記の違反を見つけた場合、主催者は警察に通報する場合もあります。
5. 参加資格に関すること
① 各ルートを表記の時間前後で完走できる脚力を有し、安全な走行が可能と自己判断できる健康な方。
※エイドステーション滞在時間を含む
② 本規約をすべて承諾することが条件です。
③ A・Bルートは18歳以上で自己の責任で走行可能であり、過去のサイクリングイベント等で出走ルートと同距離程度の完走経験がある者。
④ C・Eルートは15歳以上で、自己の責任で走行可能である者。ただし中学生は、保護者・引率者といった責任を負える者の同伴を必要。また18歳未満の参加者は保護者の同意書が必要になります。
⑤ D・Fルートは12歳以上で、自己の責任で走行可能である者。ただし、小・中学生は、保護者・引率者といった責任を負える者の同伴を必要。また18歳未満の参加者は保護者の同意書が必要になります。
⑥ A～Dの参加車両規定①：ビチ・エロイカ（エロイカタイプ）
1987年までに世界各国で製造・販売されたビンテージ自転車および最新型のモデルを含め、以下の条件に合致する全てのビンテージタイプの自転車をビチ・エロイカ（BICI EROICA)と呼称します。
以下(A)-(F)をビチ・エロイカ基準と定めます。
（A） コンポーネント：コンポーネントのブランドや年代は問いませんが、ダブルシフトレバーおよびそれ以前に開発されたシフティングシステムであること。
（B） ペダル：ビンディングペダルではない、トゥクリップ、トゥストラップを使用したペダルであること。
（C） ブレーキケーブル：原則としてブレーキケーブルはハンドルの外部に露出していること。ただし1987年までに製造された自転車のエアロブレーキは参加可能です。
（D） ホイール：32スポーク以上の穴数でサイズは問いませんが、カーボン素材以外のものであること。
（E） タイヤ：クリンチャーとチューブラーのいずれかであること。
（F） サドル：オリジナルもしくは、ビンテージタイプであること。
⑦ A～Dの参加車両規定②：ビンテージタイプクラス（1988年以降～）
1988年以降に製造・販売された自転車でも、ビチ・エロイカ基準に則った自転車であれば参加可能です。 障がいや身体上の都合によりビチ・エロイカ基準に定めた自転車を使用できない場合、事務局へお問い合わせください。
⑧ A～Dの参加規定③：服装についてイベントのビンテージ精神を保つために、ビンテージ（オリジナル）及びビンテージタイプウェアで参加して下さい。なお、道交法によって定められた頭部保護具の装着が必須です。
⑨ E～Fの参加車両規定：
「BROOKS ENGLAND presents カンビウムライド」はL’eroica™のエロイカ精神の振興のために開催される、皆さまに開かれたファンライドです。最新型のディスクロードバイクやEバイクを含めた、道交法と条例の定める安全基準に準じた全ての自転車で参加可能です。服装については原則として自由です。
6. 自転車の管理、携行品、車両トラブルに関すること
① 自転車の盗難、破損などに際して、主催者はその責任を負わないものとします。自転車には鍵をかけるなど、参加者自身で管理し、万一の場合に備えて、保険に加入することを推奨します。大会スタッフ等が参加者の自転車を預かることもできませんので、ご承知おきください。（次項②の条件を除く）
② 5月13日と14日にエロイカビレッジと伊豆長岡の移動にシャトルバスを使用される参加者に限り、専用の保管スペースで自転車を一晩お預かりすることができます。詳細はお問い合わせください。
③ ゼッケンなどに書かれた番号は参加者個人の登録番号であり、主催者が身元確認をする際に使用するので、必ずウェアに取り付けてください。
④ 頭部保護具、ゼッケン、ナンバープレートを紛失し、又は忘れた場合は出走できません。
⑤ 原則としてパンク修理等は参加者自身で行うものとし、パンク等のトラブルに対処できる工具、ポンプ、予備チューブを携行してください。 パンク修理等は参加者自身で行えるようにして参加してください。
⑥ 防寒降雨対策として、ウェア類、雨具等も十分に準備してください。
⑦ 万一の場合に備えて健康保険証、携帯電話、金銭を携行してください。
⑧ エイドステーションでの飲食物の提供はありますが、量が限られています。必要な方は、参加者自身で携帯できる補給食、ドリンクの持参を推奨します。
⑨ 自転車が故障した場合、一般道の路外（歩道）などの安全な場所に停車してから修理を行ってください。
⑩ 参加者自身で修理ができない場合は、最寄りの大会スタッフ等の指示を受けてください。
⑪ スタート会場や一部エイドステーションでは、有料のメカニックサービスを受けることができます。
7. ルート、エイドステーション、チェックポイント、ならびにリタイアに関すること
① Ride with GPSによるルート案内
各ルートの詳細についてはルートブックに記載されたQRコードで確認ができるようになっています。
また、ルートのデータは「Ride with GPS」で以下に公開されています。
参加者はRide with GPSを以下よりダウンロードし、アプリケーションの使用方法について事前に習熟していただくようお勧めしております。
緊急時の連絡などは、位置情報通知が簡単に行える、エロイカジャパン公式LINEのご利用をお勧めしています。
公式LINEに登録することで、緊急連絡だけでなく、各種お問合せや最新のイベント情報の通知も可能となっております。
LINE電話による連絡も可能ですので、ぜひご活用くださいませ。
LINEによる位置情報通知方法はこちらです。
LIFE360による位置情報の通知
② 右左折や分岐などの目印は、ルート上の電信柱などの見やすい位置にガイドサイン（矢印）で記されています。ガイドサインは右左折や分岐などが必要な交差点の500m手前から必ず設置され、右左折や分岐後の500ｍの間にも必ず設置されています。ガイドサインには必ず、以下の表の4種類の色別マークが貼付されています。参加者は必ずガイドサイン上のご自分のゼッケンの色を確認しながらコースを進んでください。
③ 各ルートではエイドステーションを用意しています。下記時間内でそれぞれのエイドステーションをご利用ください。
※CPはチェックポイントです。完走のためには各コースに設定されたCPの通貨（ルートブックへのスタンプ）が必須条件となります。
④ 最終通過時間 安全な走行条件を確保するため、仁科峠駐車場の最終出発時間を午後5時30分、アクシスかつらぎの最終出発時間を午後4時00分とさせて頂きます。最終時間に間に合わない参加者は、走行を中止して「ルート閉鎖確認車」を利用することができます。
⑤ チェックポイント及びスタンプ指定されたルートを通過した証明のため、ルートの各所に設けられたチェックポイントでルートブックの所定位置にスタンプを押印して下さい。ルート毎に指定されたスタンプをすべて取得していない場合、完走と認められませんのでご了承ください。
⑥ リタイアについて
– １-①に記載の「エロイカ精神」の趣旨により「困難を乗り越える事」を推奨しますが、体調不良その他棄権が必要となる事象が発生した場合、参加者の意思によって自由にリタイアすることができます。 なお、参加者がリタイアを決定した場合、なるべく速やかに公式LINEや電話で主催者もしくは大会スタッフ等にリタイアを伝えてください。 原則としてリタイアした方の移送は「ルート閉鎖確認車」のみで対応します。
⑦緊急時の本部への連絡は、位置情報などを速やかに送ることができる公式LINEをご活用下さい。
8. 新型コロナウイルス感染症対策に関すること
① 2023年5月8日から、新型コロナウイルス感染症を季節性インフルエンザと同等の「5類」 に引き下げる方針が政府より発表されたことを受け、「エロイカジャパン2023」の感染対策については、「新型コロナウイルス感染症対策本部」が令和3年11月19日決定し、令和5年2月10日に変更した「基本的対処方針」に準じた運用ルールを次の通り定めます。
② 屋外でのマスク着用は個人の判断として、着用は義務付けません。
③ 屋内(前夜祭等)では着用の協力を依頼しますが、個人の判断を尊重し着用は義務付けません。
④ チェックイン時に体温の申告をしてもらい、37.5度以上の熱がある場合には、陰性証明書を提示してもらうか、参加を辞退してもらいます。なお辞退に伴うエントリー費の返金は致しません。
⑤ チェックイン時にワクチン接種証明書の提示はもとめません。
⑥ 主催者が参加者名簿を保管し、連絡先を把握しておきます。
⑦ 主催としては、引き続き「三つの密の回避」、「人と人との距離の確保」、「手洗いの励行」、「換気の実施」は周知して参ります。
9. 免責や個人情報に関すること
① 地震・風水害・強風・降雪・落雷・事件・事故・感染症・Ｊアラート速報・テロなど危険が予測される
場合には、主催者の判断により、大会を中止・中断・コース変更・コース短縮をする場合があります。
② 気象状況の悪化、走行環境の不良、新型コロナウイルス感染症の蔓延など主催者の責めに帰することができない事由により、大会を中止・中断した場合、またはルート変更した場合は、参加料等の返金は行いません。
③ 大会開催中の参加者の傷病や事故への補償は、主催者に故意又は重大な過失がある場合を除き、主催者が加入する傷害保険等の補償内容の範囲内とします。
④ 自転車本体、ヘルメット等頭部保護具、ウェアなどの破損又は盗難等については、主催者加入保険の補償範囲外となりますので、参加者自身で必要な保険に加入してください。
⑤ 大会開催中のケガ等については、ご自身で対応をお願いします。
⑥ 個人情報の取扱いについて 主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。 大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、大会協賛・協力・関係団体からのサービスの提供、記録発表に利用いたします。 また主催者もしくは委託先からの申込内容に関する確認連絡をさせていただくことがあります。
⑦ 撮影の被写体 大会期間中、会場（エロイカビレッジ）内およびルート内において写真撮影、動画撮影を行います。参加者および同行者が撮影対象になる場合があり、エロイカジャパンおよびエロイカ本部のホームページ、SNS等を含むインターネットやマスコミ等の報道に掲載されることがございます。撮影した内容についての著作権はエロイカジャパン並びにエロイカ本部が所有します。あらかじめご承知おきください。
⑧ 【主催者加入の傷害保険内容（予定）】
2023年4月06日第2稿改訂
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