以下は2024年5月11‐12日にエロイカビレッジ(韮山時代劇場)で開催されるCIAO ITALIA出店者/出店者の応募と参加概要、各種プログラムお申込みのお客様への申し込みと規約となります。

「チャオイタリア2024」概要と総規約

◆開催日時:
2024年5月11日(土)
マルシェ 7:30〜19:30
フードコート 10:00〜19:30
ステージイベント   10:00〜19:30
5月12日(日) マルシェ 7:30〜19:30
フードコート 10:00〜19:30
ステージイベント   8:30〜19:00
※その他、自転車パレード、自転車関連セミナー、文化体験イベント等を開催予定

◆開催場所: 韮山時代劇場(静岡県伊豆の国市韮山四日町772 伊豆箱根鉄道韮山駅前)

◆主催: エロイカジャパン【株式会社EXプランニング】 (Tel: 03-6914-7070)
 共催: 伊豆の国市 伊豆の国市商工会 伊豆の国市観光協会
 主管: エロイカジャパンイン伊豆半島実行委員会
     【事務局:伊豆の国市古奈307 コナステイ伊豆長岡内】(Tel: 055-948-0055)

◆開催趣旨
ビンテージ自転車の世界的なライドイベント「エロイカジャパン2024」開催に合わせて、伊豆の食材や素材をイタリア(伊太利亜)料理等で味わう【 伊 x 伊 】をコンセプトに、ライド参加者と地元の住民が一緒に楽しめる「エロイカビレッジ」を開村し、そこで「エロイカフェスティバル」を開催します。
世界中から集まってくるライド参加者をおもてなしするとともに、伊豆の魅力や日本の魅力を世界に発信します。
◆来場予定者人数  2日間で 3000人
◆販売品目
イタリアンフード(カフェやデザートを含む)
※できるだけ伊豆や静岡県の食材を使うことが望ましい
地元の食材を使った料理(イタリア料理以外のもの)
地元で採れた野菜や食材等
自転車パーツ・自転車関連グッズ
アート・クラフト類
書籍類
アパレル
行政・関係団体PRブース

◆出店募集数と出店料
フードコート(メインエリア)  10店舗  1日 5,000円 2日 10,000円
フードコート(地元枠エリア)  7店舗   1日 3,000円 2日  6,000円
※メインリアと地元枠エリアにはキッチンカーでの出店も可能         
物販マルシェ(フリマエリア)  15店舗  1日 3,000円 2日 5,000円
物販マルシェ(地元枠エリア)  8店舗   2日 3,000円
行政・メーカーPRブース(メインエリア)10店舗 2日 30,000円
◆会場の利用について
会場内での焚き火は禁止です。また会場内は禁煙です。
会場内への搬入者の乗り入れは禁止です。搬入につきましては誘導員の指示に従ってください。
メインエリアのフードコートには電源が有ります。その他のエリアに電源はありません。
メインエリア以外の場所での発電機は持ち込み可能ですが、各出店者の責任で安全に管理してください。
ゴミは各自でお持ち帰りください。
メインエリアのテントは主催者で用意します。地元枠エリアでは、各自で用意するかキッチンカーをご利用ください。なおキッチンカーの出店数には限りがありますので、事前に相談してください。
当イベントの趣旨に合わない場合には、出店をお断りさせていただく場合がございます。
出店場所の位置は、主催者側で決定します。
出店スペースのサイズはメインエリアが「3メートル x 3メートル」、フリマエリアが  「2.5メートル x 2.5メートル」です


◆申し込み方法
出店申し込み期間: 2024年2月16日(金)〜2024年3月8日(金)まで
申込先:こちらの申込フォームから申込をお願いします。
   https://eroica.jp/ciao-italy-regulations/

出店可否:申し込み後内容を確認して、出店の可否をご連絡します。
出店料の支払い方法:2024年4月5日までに指定の振り込み口座へのお振り込み、または直接実行委員会までお支払いください。なお振り込み手数料は出店者でご負担ください。
申し込み多数となった場合には抽選とさせて頂きます。
キャンセルの場合には、できるだけ早くご連絡をお願いします。なお出店料につきましては、当日の悪天候やコロナウィルス感染症等の流行などいかなる理由による中止でも、払い戻しはございません。この旨をご承諾いただき申込をお願いします。

◆飲食店ブースへの出店条件
次の要件をすべて満たす法人又は個人に限り申込することができる。
地元枠エリアは事業所の所在が静岡県内にあること。
飲食営業(露天売り)の有効な営業許可証を有すること。
キッチンカーの場合、営業許可の種類が自動車による飲食店営業に適したものであること。
食品衛生責任者、又はそれに代わる資格を有する者であること。
出店期間において営業許可証の期限が有効であること。
保健所が定める、適切な衛生管理と加工(調理等)ができる者。
10:00〜16:00の間は営業が可能なこと

◆出店申込制限
次のいずれかに該当する法人又は個人は、応募することができない。
過去3年以内に食品衛生法に基づく行政処分を受けた者。
暴力団組織等の反社会的組織又はそこに属する者
公序良俗に反する内容の販売や、韮山時代劇場の保全に反する内容のもの。

◆天候による中止
チャオイタリアは原則として雨天催行としますが、開催2日前となる5月9日およびの5月10日の16時の気象庁発表天気予報でルート上となる地域に40%の降雨量もしくは気象注意報が確認された場合、イベント内容を変更、縮小、一部中止をする場合があります。また、開催会場地域に雷注意報が発令された場合も、イベント内容を変更、縮小、一部中止する場合があります。

◆出店の取り消し
出店者が上記の条件を満たさず、また主催者の要請に従わない場合、または主催者が出店を不適当と判断するに合意的な理由がある場合には、主催者は出店許可を取消すことができるものとします。出店取消により出店者に生じる損害について、主催者は一切の責めを負いません。

◆搬入・搬出のルール
駐車場は出店確定後にお知らせする「出店者用の駐車場」をご利用ください。
出店スペース(芝生広場内)に車を入れることができません。現場スタッフの案内に従ってください。
駐車台数は1出店者、原則1台です。
◉搬入時間
 メインエリア 7:00~8:45(9:00〜営業は可能)
 地元枠エリア 7:00〜9:45
 キッチンカー 7:00~8:30(9:00〜営業は可能)
 マルシェエリア 7:00〜8:45
◉搬出時間
 メインエリア 19:30~20:00(19時30分前は搬出できません)
 地元枠エリア 1日目 17:30〜20:00(17時30分前は搬出できません)
2日目 16:00〜20:00(16時前は搬出できません)
 キッチンカー 19:30~20:00(19時30分前は搬出できません)
 マルシェエリア 19:30〜20:00(19時30分前は搬出できません)
※自転車マルシェの出店者は15:00~搬出可能。

◆出店上の注意点
10:00~16:00の営業時間については、キッチンカーはあるいはテントで調理し、極力時間内は提供ができる環境を整えてください。
営業のために必要なすべての費用は出店者の負担とし、電気、電源、ガス、その他営業に必要な機材・材料はすべて出店者が準備してください。
看板、のぼり旗などの装飾を設置する場合は、伊豆の国市屋外広告物条例を守すること。なお、条例に違反する装飾が確認された場合は、直ちに該する装飾を撤去してください。
1日目(5月11日)午後4時30分〜午後8時までメインエリアの客席は前夜祭参加者専用のスペースとなります。前夜祭に参加していない方は、こちらの客席エリア以外での飲食をご案内する場合があります。
出店スペースは常に清潔に保ち、清掃、ごみの処理は出店者の責任で行なってください。
出店スペースのアスファルトに油分等の汚れがつかないように留意してください。
消費期限が切れている飲食物又はそれらで調理したもの、及び主催者が不適と判断したものは販売しないでください。
調理に火気を使用する場合、必ず消火器を設置してください。
出店スペース又はそこに付属する施設に原状回復が必要な変化を及ぼした場合、出店者の負担により、現状を回復してください。
◆損害賠償
出店者はその責めに帰する理由により、出店スペース又はそこに付属する施設を減失又は損傷したときは、当該滅失又は損傷による損害額に相当する金額を損書賠償として支払わなければならない。ただし、出店者の責任により現状回復した場合はこの限りではない。
出店者は、出店場所の使用に当たり、伊豆の国市、出店スペース所有者又は第三者に損害を与えたときは、自己の責任でその損害を賠償しなければならない。
出店にあたり、出店者又は出店者の従業員に損害を生じても、主催者はその責めを負わない。

◆規約変更
本規約は社会情勢の変化及び法令の変更によって変更される場合がある。
規約変更が行われた場合、主催者は変更内容と変更日時を本ページに記載する。参加者は逐次最新の規約内容を確認し、その内容に同意したものとする。
変更後の規約に同意できない場合、参加者は速やかに主催者へ通知し、自らの登録を抹消できる。ただし、主催者は出店およびエントリー費用の返金を行わない。参加者は規約変更後に本大会参加を継続する場合、変更後の規約に同意したものとみなされる。

◆出店に関する問い合わせ先:

★メインエリア枠 担当: エロイカジャパン「出店事務局」 近藤  
   kondo@porter.services
★フリマエリア枠 担当: エロイカジャパン本部 電話:Tel: 03-6914-7070
japan@eroica.cc
★地元枠エリア  担当: ドコカノMarket 代表 米山 電話:090-4792-4825
izunokuni.tedukurimarket@gmail.com

◆チャオイタリアのイベント全体に関する問い合わせ先:

   エロイカジャパンイン伊豆半島実行委員会 事務局 担当:大嶽
   電話:(055)948-0055  コナステイ伊豆長岡内  japan@eroica.cc

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