EROICA JAPAN IBARAKI 2026

エロイカジャパン茨城
ボランティア参加規約

本規約は、Eroica Japan Ibaraki 2026におけるボランティア活動への参加条件、活動内容、補償、個人情報の取扱いその他の必要事項を定めるものです。

Note: Volunteers must be able to read and understand this document in Japanese. Those who cannot meet this requirement are not eligible to participate.

1. 総則

1.1 イベント名：エロイカジャパン茨城
1.2 ボランティア活動期間：2026年10月28日（水）から2026年11月2日（月）まで
1.3 対象イベント：エロイカジャパン茨城
1.4 本規約において、エロイカジャパン茨城の運営に協力する方を「ボランティア」といいます。
1.5 主催者：大洗・ひたち海浜シーサイドルート利活用推進協議会
1.6 運営窓口：エロイカジャパン運営事務局

2. ボランティア業務内容

2.1 エロイカビレッジ内での案内および誘導
2.2 エロイカビレッジで実施する各種イベントの運営補助
2.3 駐車場その他の会場周辺における案内および誘導
2.4 ライドイベントの受付補助
2.5 エイドステーションの運営補助（飲食物の提供、参加者案内、メカニックサービスの補助等）
2.6 会場設営、ルートサインおよび看板の設置、ルート上の案内その他の準備作業
2.7 会場撤収、備品整理その他の終了後作業
2.8 その他、主催者またはエロイカジャパン運営事務局がイベント運営上必要と判断する業務

3. 参加記念品、謝礼および費用負担

3.1 エロイカジャパン特製Tシャツを、ボランティア参加記念品として1名につき1枚進呈します。応募時に希望サイズをご回答ください。ただし、在庫その他の事情により希望サイズをご用意できない場合があります。
3.2 第7項に記載する対象日のボランティア活動1日につき、QUOカード1,000円分を1枚進呈します。
3.3 ボランティア活動場所までの交通費は支給しません。
3.4 主催者またはエロイカジャパン運営事務局が事前に依頼し、かつ承認した業務上の車両移動等については、承認した範囲の燃料費等を支給する場合があります。
3.5 食事、飲料水、医薬品等の支給はありません。活動時間、天候およびご自身の健康状態に応じて、必要な食事、飲料水、常備薬、防寒具、雨具その他の用品を各自でご用意ください。

4. 応募および担当業務の決定

4.1 公式参加フォームに必要事項を入力し、送信してください。
4.2 公式参加フォームの送信のみでは、正式なボランティア登録は完了しません。主催者またはエロイカジャパン運営事務局から登録完了の連絡を受けた時点で、正式な登録となります。
4.3 応募時に希望する活動日、活動エリアおよび業務を回答できますが、希望どおりの配置を保証するものではありません。
4.4 担当業務および活動場所は、応募状況、経験、技能、参加可能日、移動手段その他の運営上の事情を考慮し、主催者またはエロイカジャパン運営事務局が決定します。
4.5 過去にエロイカジャパンのボランティアへ参加された方については、これまでの活動経験や技能を可能な範囲で考慮します。

5. 参加条件、安全管理および補償

5.1 心身ともに活動に支障がなく、参加者を温かく迎えるおもてなしの精神を有する方であること。
5.2 本規約ならびに主催者またはエロイカジャパン運営事務局の指示を理解し、遵守できること。
5.3 活動場所までご自身で移動できること。主催者およびエロイカジャパン運営事務局による送迎は行いません。
5.4 活動中の健康管理は各自で行い、体調に異変を感じた場合は無理をせず、速やかに運営スタッフへ申し出てください。
5.5 ボランティアが本イベントの活動中に事故に遭い、傷害を負った場合または死亡した場合は、主催者が本イベントについて契約するボランティア用イベント保険の補償範囲内で補償が行われます。
5.6 補償対象となる事故および傷害は、本イベントのボランティア活動に直接関係するものに限られます。疾病、持病、活動と直接関係のない事故その他保険契約上の補償対象外となる事由については補償されません。
5.7 主催者は、ボランティア用イベント保険の補償範囲および補償金額を超える補償を行いません。
5.8 補償対象となる方は、活動開始前に公式参加フォームから申し込み、主催者またはエロイカジャパン運営事務局による正式な登録が完了した方に限ります。
5.9 保険の補償内容は、本ページ末尾の「ボランティア用イベント保険の補償内容」をご確認ください。

6. 肖像権、著作権および広報利用

6.1 本イベントでは、主催者、運営スタッフ、委託事業者または報道関係者が、イベントおよびボランティア活動の様子を撮影する場合があります。
6.2 撮影した写真、映像、動画、音声その他の記録物は、主催者およびエロイカジャパンのウェブサイト、SNS、印刷物、新聞、雑誌、テレビ、インターネット配信その他の媒体、ならびに主催者が使用を許可した媒体に掲載、放映または配信する場合があります。
6.3 ボランティアは、前項に定める範囲において、自己の肖像、音声および活動の様子が無償で使用されることに同意するものとします。
6.4 主催者は、撮影した記録物を個人利用目的でボランティアへ提供または譲渡することは行いません。
6.5 本イベントにおいて主催者または主催者が許可した者が制作した写真、映像、動画、文章その他の制作物に関する著作権その他の権利は、主催者または正当な権利者に帰属します。

7. ボランティア活動実施日

7.1 2026年10月28日（水）：ルートサイン設置等
7.2 2026年10月29日（木）：ルートサイン設置等
7.3 2026年10月30日（金）：会場設営その他の準備
7.4 2026年10月31日（土）：イベント運営
7.5 2026年11月1日（日）：イベント運営
7.6 2026年11月2日（月）：会場撤収その他の作業
7.7 第3.2項のQUOカード進呈対象日は、7.1項から7.6項までに記載する日程に限ります。

8. 活動エリア

8.1 本部エリア：本部会場周辺
8.2 北部エリア：日立市および東海村周辺
8.3 中部エリア：ひたちなか市および水戸市周辺
8.4 南部エリア：大洗町、茨城町および小美玉市周辺
8.5 応募時に希望するエリアを回答できますが、担当エリアは応募状況、業務内容および運営上の必要性を考慮して決定します。希望したエリア以外での活動をお願いする場合があります。

9. 登録および連絡方法

9.1 公式参加フォームに氏名、連絡先、参加可能日、希望エリア、Tシャツサイズその他の必要事項を入力し、送信してください。
9.2 公式参加フォームの送信のみでは、正式なボランティア登録は完了しません。主催者またはエロイカジャパン運営事務局から登録完了の連絡を受けた時点で、正式な登録となります。
9.3 ボランティア活動に関する日程、担当業務、集合場所、緊急連絡その他の重要事項は、原則としてエロイカジャパン公式LINEアカウントを使用します。活動開始までに公式LINEへの登録をお願いいたします。
9.4 LINEを利用されていない場合または運営連絡を受け取れない場合は、ボランティア登録をお受けできないことがあります。
9.5 応募者は、主催者またはエロイカジャパン運営事務局からの連絡を確認できる状態を維持してください。

10. 個人情報の取扱い

10.1 ご提供いただいた個人情報は、次の目的で利用します。
・ボランティア活動の運営、連絡および調整
・担当業務、活動日、活動場所および集合時間等の決定および案内
・ボランティア用イベント保険への加入その他必要な手続き
・緊急時の連絡および安全管理
・参加記念品等の準備および受け渡し
・本イベント終了後のアンケートおよび関連情報の案内
・その他、本イベントの適切な運営に必要な業務

10.2 法令に基づく場合、応募者本人の同意がある場合、保険加入手続き、イベント運営、安全管理その他本イベントの実施に必要な範囲で業務委託先または関係機関へ提供する場合を除き、応募者の個人情報を第三者へ提供することはありません。

10.3 本イベントの運営に必要な範囲で、主催者、エロイカジャパン運営事務局、関係自治体、保険会社、業務委託先その他のイベント関係者が個人情報を取り扱う場合があります。この場合、必要な安全管理措置を講じます。

10.4 ご提供いただいた個人情報は、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等の防止に必要な管理措置を講じ、適切に保管します。

10.5 個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、第11項に記載する連絡先までご連絡ください。

11. 連絡先

エロイカジャパン運営事務局
〒153-0053　東京都目黒区五本木2-14-10
TEL：03-6914-7070
メール：info@eroica.jp
LINE：https://page.line.me/522tifwe

ボランティア用イベント保険の補償内容