エロイカジャパン ボランティア参加規約


Note: Volunteers must be able to read and understand this document in Japanese. Those who cannot meet this requirement are not eligible to participate.

  1. 総則

1.1 イベント名:エロイカジャパン2025
1.2 ボランティア実施日程:2025年4月9日 – 4月14日
1.3 ボランティアを実施するイベント:エロイカジャパン2025
1.4 エロイカジャパンのボランティアをEJクルーと称します。
1.5 イベント主催者:
㈱EXプランニング エロイカジャパン
〒1530053 東京都目黒区五本木2-14-10
TEL:03-6914-7070
メール: info@eroica.jp
LINE:https://page.line.me/135tcyub

  1. EJクルー業務内容

2.1 エロイカビレッジ内での案内・誘導。
2.2 エロイカビレッジでの各種イベントのサポート。
2.3 駐車場等での案内・誘導。
2.4 ライドイベントの受付補助。
2.5 エイドステーションの補助(メカニックサービスや飲食物の提供等)
2.6 ビレッジ設営、交差点での案内、看板設置等の設営準備。

  1. 特典

3.1 「EJクルー」専用のエロイカジャパン特製Tシャツをボランティア参加記念として1枚ご進呈します。
3.2 Tシャツをお持ちのEJクルーにはエロイカジャパン特製カードケースを1枚ご進呈します。
3.3 1日の業務につきエロイカジャパン10周年記念クオカード1000円を1枚ご進呈します。
3.4 イベント中の飲食物の配布は致しません。

  1. 応募方法

4.1 公式参加フォームに諸情報を入力し、送信してください。

  1. 参加条件および補償規約

5.1 健康で参加者へのおもてなし精神を有する方。
5.2 ご自身での移動手段を有する方。※送迎は行いません。
5.3 EJクルーが本大会開催中に傷害を被るか死亡した場合、主催者が本大会において契約した保険の補償範囲において補償が行われます。
5.4 詳しい補償内容は本ページ下部に表示される5.8項「EJクルーが補償される保険の内容」をご覧下さい。
5.5 補償対象となる事故や怪我は本大会に関わるものに限られます。また疾病は補償いたしません。
5.6 主催者は5.8項のEJクルー用イベント保険の補償内容の範囲を超えた補償を行いません。
5.7 補償対象はボランティア実施前に公式参加フォームより申し込みをいただいた方、もしくは下記事務局に連絡の上、EJクルーとして登録をいただいた方のみとなります。

  1. 肖像権および著作権について本イベントでは、運営スタッフ又は各種報道関係者が本イベントの様子等を撮影し、撮影した動画、静止画、写真を当社のウェブサイトその他各種媒体及び当社が許可したウェブサイト、新聞、雑誌その他各種媒体において掲載、放映又は配信する場合があります。また、映像/動画等の譲渡は行いません。また本イベントに関する著作権およびパブリシティ件は主催者に帰属します。
  2. EJクルーボランティア作業実施日
    4月9日: 設営
    4月10日: 設営
    4月11日: 設営および大会運営(チェックイン業務開始)
    4月12日: 大会運営
    4月13日: 大会運営
    4月14日: 各種撤収/片付け
    ※ 上記以外の実施日はクオカード進呈対象外となります。
  1. 参加可能エリア
    中伊豆エリア(伊豆の国市/伊豆市周辺)
    南伊豆エリア(下田周辺)
    西伊豆エリア(松崎/西伊豆スカイライン周辺)
  1. 申込方法
    9.1 公式フォームにお名前等の諸情報を入力し、送信してください。
    9.2 下記事務局に連絡の上、EJクルーとして登録をして下さい。
  2. 情報保護管理ガイドライン
    本イベントのボランティア/実行会員募集にあたり、応募者の皆さまからご提供いただく個人情報は、以下のガイドラインに基づき厳重に管理いたします。
    10.1 個人情報の利用目的
    ご提供いただいた個人情報は、以下の目的でのみ利用します。
    ・ボランティア活動/実行委員会運営に関する連絡および調整
    ・上記にかかる必要な手続き
    ・本イベント終了後のアンケートや関連情報のご案内(必要に応じて)
    10.2 第三者への提供
    ・法令に基づく場合や応募者の同意がある場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供することはありません。10.4 情報の保管
    ・ご提供いただいた個人情報は、情報保護管理責任者が漏洩防止のため厳重な管理措置を講じ、適切に保管致します。
    10.5 お問い合わせ窓口
    個人情報の取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、以下11.の連絡先にお問い合わせください。
  3. 連絡先
    ㈱EXプランニング エロイカジャパン
    〒1530053 東京都目黒区五本木2-14-10
    TEL:03-6914-7070
    メール: info@eroica.jp
    LINE:https://page.line.me/135tcyub

5.8項 EJクルー用イベント保険の補償内容

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