エロイカジャパンイン伊豆半島 実行委員会 規約

【名称】

第1条 この委員会は「エロイカジャパンイン伊豆半島 実行委員会」(以下「本会」という)と称する。

【事務所】

第2条 本会は、主たる事務所を静岡県伊豆の国市古奈307「コナステイ伊豆長岡」内に置く。

【目的】

第3条 本会は、エロイカグローバル(本部イタリア)がブランドを管理し、(株)EXプランニング

(以下「主催者」という)が日本国内のブランド使用権を有する「エロイカジャパン(Eroica

JAPAN)」(以下「本事業」という)の企画運営に協力する団体として設立する。主催者が掲げる「サイクリストファーストなエロイカジャパンを成功させる」という目的と、「伊豆半島をエロイカジャパンを通して活性化させる」という理念のもとに集まり自主的に運営することを基本とする。

【活動範囲】

第4条 本会は、前条の目的を達成するため、次の事項を行う

  • 本事業のサイクルイベントコース設定の調査・助言
  • 本事業のサイクルイベントに付随する各種イベントの企画・立案・予算計画
  • 本事業に関する地元行政機関、民間事業者、関連機関との調整・連絡・連携
  • 本事業のボランティアスタッフの動員
  • 本事業のスポンサー企業の募集
  • 本事業の情報発信
  • その他本事業に必要な事項

【本会の構成員】

第5条 本会は下記の2種類の会員をもって構成する。

  • 正会員  本会の目的に賛同して入会した個人
  • 法人会員        本会の目的に賛同して本会を援助するために入会した法人または団体
  • 会員の入会および退会は所定の申込書を提出し、役員会にて承認決定し申込者に通知する。
  • 会員および法人会員は、本会が定める退会届を提出することにより、任意にいつでも退会

  することができる。

  • 正会員の年会費を3,000円、法人会員の年会費を10,000円として、会員総会後2ヶ月以内に

  所定の方法で支払うものとする。

  • 会員は次のいずれかに該当するに至った時、役員会の決議によって当該会員を除名する。
    • この規約または本会の規定に違反したとき
    • 本会の名誉を傷つけ、または目的に反する行為をしたとき
    • 会員総会に3年続けて欠席または委任状を提出しなかったとき
    • その他除名すべき正当な理由があるとき

【会員総会】

第6条 本会と主催者は、本事業終了後3ヶ月以内に正会員ならびに法人会員で構成する会員総会を開き、次の事項について決議する。

  • 入会基準に関する事項
    • 会員の除名
    • 委員会役員の選任と解任
    • 事業口座(第9条記載)および関連資料の承認
    • 規約の変更
    • 解散および事業口座(第9条記載)の残余財産の処分
    • その他、会員総会で決議するものとして法令またはこの規約で定められた事項
  • 会員総会は正会員・法人会員の過半数の出席または議決権の行使で成立し、出席した会員の議決権の過半数をもって決議を行うものとする。
  • 議決権は正会員1人、法人会員1団体につきそれぞれ1個とする。
  • 主催者は議決権から外れるものとする。
  • 会員総会の議長は、委員長が務める。

【役員】

第7条 本会は正会員および法人会員の中から次の役員を置き、運営をサポートする。

  • 委員 20名以内
    • 監事 2名以内

2 委員の中で次の役員を選任する。

  • 委員長 1名
  • 副委員長 2~3名
  • 事務局長 1名
  • 事務局次長 2~3名

 なお最初の役員は設立総会で決定し、その後は会員総会で決定するものとする。任期は会員総会から次の会員総会までの期間とする。

2 また委員会とは別に、本事業を円滑に推進する為次の大会役員を置くことができる。

  • 大会名誉会長
  • 大会会長
  • 大会副会長
  • 大会顧問
  • 大会アンバサダー

【ブランド権利の維持保全等】

第8条 本会は、主催者とL‘Eroica S.R.L.(レロイカ ソチエタ ア レスポンサビリタ リミタータ。

以下、「L’Eroica という。)との間の2022年8月24日付締結にかかる“TRADEMARK LICENSE

AGREEMENT”(以下「ライセンス契約」という)および L‘Eroicaの規定するガイドラインを主催者が遵守することができるよう最大限協力し、本会においてもこれらに違反しないことを約する。 

  • 本会は、主催者の指示のもと“L’Eroica”及び「エロイカジャパン(Eroica JAPAN)」のブランドを適切に取り扱い、伊豆半島における“L’Eroica”及び「エロイカジャパン 」ブランドの向上に努める。 
  • 本会は、主催者がライセンス契約に基づき、“L‘Eroica”の商標を本事業に使用する権利を保有することを確認する。 

【予算】

第9条 本会は主催者の指導のもと本事業の予算を作成し、主催者の承認を受けて本事業を実施するものとする。なお本事業実施に際し、主催者は「カ)エックスプランニング エロイカジャパン口座」(以下「事業口座」という)を開設し、本事業に関する全ての金銭をこの口座で管理するものとする。また本会が指定する監事の指示で、主催者は実行委員会に対して事業口座の情報を開示しなければならない。

2 主催者は、本事業における収支に赤字が生じたときは、主催者が当該赤字を補填し、本会が当該赤字に係る金員を負担しないことを確認する。

【本会の運営経費の負担】

第10条 本会の運営および活動に要する費用は、主催者が管理する事業口座から支払うものとする。

【リスク管理】

第11条 主催者と本会は本事業の計画立案にあたり想定される全てのリスク情報を共有しその対策を整えた上で、万が一事故等が発生した場合には、最終的な責任は主催者に帰するものとするが、本会は、主催者の要請により、主催者が当該事故等を解決するために必要な協力を行う。

ただし損害賠償その他の経済的責任を本会は負担しないものとする。

2 開催方法や開催中止を含む最終的な実施判断の決定権限は主催者にあるものとする。【事業の継続性】

第12条 主催者と本会は、第3条に掲げた目的のために、本事業だけでなく、2024年以降も

「L’Eroica」及び「エロイカジャパン」ブランドで事業を継続させていく方針を確認する。その為、本事業で出た収益については翌年以降の事業に充当することを主催者と本会において確認した。2 主催者が本事業ないし「L‘Eroica 」及び「エロイカジャパン」ブランドに基づく事業から脱退する場合には、主催者は事業口座内の残高を第3条の目的の為に適切に処理するものとする。3 本会は、本事業および2024年以降における事業を問わず、主催者の代表者に変更がある場合は、本合意の内容を当該代表者に責任をもって引き継ぐことを約する。

【善管注意義務】

第13条 主催者と本会は「善良な管理者の注意義務」をもって本事業にあたり、運営に疑義が生じた場合には相互に誠意をもって協議し解決するものとする。

【会計年度】

第14条 本会の会計年度は毎年8月1日に始まり、翌年の7月31日をもって終了する。


連絡先:
エロイカ ジャパン
住所:〒1530053 東京都目黒区五本木2-14-10
電話: 03-6914-7070
メール:info@eroica.jp
LINE: https://page.line.me/522tifwe

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