エロイカジャパンサイクルフリーマーケットおよびエキジビジョン出店者本規約
本規約は、2025年4月12日（土）および13日（日）に開催されるエロイカジャパンサイクルフリーマーケットおよびエキジビジョン（以下本イベント）への出店についての規約です。出店者はこれを遵守し、楽しく安全なイベントを実施して下さい。
●イベント名：エロイカジャパンサイクルフリーマーケット・エキジビジョン
●開催日時
2025年 4月12日（土）08:00〜20:00 / 4月13日（日）08:00〜20:00
●開催場所：エロイカビレッジ（いずなかビレッジ）
静岡県伊豆の国市長岡１０６７−１
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●主催者：㈱EXプランニング 東京都目黒区五本木2-14-10
●販売/展示品目
フリーマーケット： 自転車関連グッズ、自転車パーツ、自転車に関するアート、クラフト、書籍類、アパレル等
エキジビジョン：出展品目/内容は不問
●出店費用
フリーマーケット：1日 3,000円、2日 5,000円
エキジビジョン：25,000円（1ブース/2日間）
※1日のみの購入はできません。1日のみの出店は可能ですが、料金は2日分となります。
特典：フリーマーケットは1ブース1台、エキジビジョンは3台まで出店者専用駐車場をご提供致します。
●出店スペース
フリーマーケット：2.5×2.5(㎡) ※テント/ブルーシート等の貸し出しはありません。
自転車エキジビジョン：3.6×2.7(㎡) ※6坪テント半間 ※防災用テント代込み（1日のみの購入はできません）
●搬入・搬出ルール
搬入/設営：2025年4月11日正午から
撤収：2025年4月12日18時ごろから / 4月13日18時ごろから
駐車場: 定められた出店者用駐車場を使用して下さい。
※安全のため撤収は本部の指示のもと開始してください。
●会場利用のご注意
テント利用の場合地面はコンクリート/アスファルトのためペグうちはできません。安全防止のため必ずテントウェイトをご使用下さい。
会場内は禁煙、焚き火の使用は禁止です。
会場に電源はありません。
ゴミは各自でお持ち帰りください。
●出店申し込み
申し込み期間: 2024年2月16日（金）〜4月8日（金）
申し込み方法: 指定フォームから申込 [申込フォーム]
●天候による中止
雨天でも開催しますが、悪天候により内容変更・縮小または中止の可能性があります。
●損害賠償
出店者が会場設備を損傷した場合、損害賠償が求められることがあります。
●キャンセルポリシー
出店者は自由にキャンセルが可能です。
出店者が連絡なしに既定の出店時間に来場しない場合、キャンセルと致します。
主催者は出店申込み成立後は、いかなる場合でも返金を行いません。
●個人情報
主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
●コンテンツの使用・掲載条件
本イベントについて製作されたあらゆる文章、画像、音声、動画等をコンテンツと称します。コンテンツは主催者が承認する企業・団体・報道機関等が自由に加工して、主催者が許可した広告物や、WEBサイトに掲載、および、主催者が許可した広報・展示・出版活動等において使用する場合があります。また、掲載・使用されたコンテンツについては、予告なく掲載・使用を中止する場合があります。
商用利用コンテンツの無許可制作は禁止です。
本イベントについて製作されたコンテンツを主催に無許可で商用利用する行為等を禁じます。
●著作権
本イベントのコンテンツおよびコンテンツを使用した広告物全てに関する著作権その他一切の権利は、主催者に帰属します。
参加者より事前に取得した本イベントコンテンツの使用許諾に基づき、主催者の判断により無償かつ自由に、主催者および主催者が承認する第三者をして、本コンテンツ等を改めて承諾を得ることなく自由に複製、加工、削除、編集、頒布、二次的著作物の作成その他の方法で利用することができます。
●肖像権・パブリシティ権
参加者が参加申込契約を締結した場合、コンテンツの使用・掲載条件を承認したものとみなします。参加者は主催者および主催者が承認する第三者に対し、コンテンツ等の利用に関して、その権利行使の名目の如何にかかわらず、肖像権およびパブリシティ権の行使を求めることはできません。
●会場内での禁止行為
本イベント開催期間中は会場内で主催者の許可の無い物品販売、営業、宣伝、広告、勧誘、その他営利目的とする行為を禁止します。
●補償
本イベント開催期間中に関わらず、参加者の財産の盗難、破損などに際して、主催者はその責任を負いません。
本イベント開催中に万が一事故が発生した場合、主催者はできる限りの対応をしますが、基本的には参加者の自己責任で解決するものとします。
本イベント開催中に参加者が傷害を被るか死亡した場合、主催者が本イベントにおいて契約した保険によって補償が行われます。
補償対象となる事故や怪我は本イベントに関わるものに限られ、疾病は対象としません。
●本規約更新
本規約は社会情勢の変化及び法令の変更によって変更される場合があります。
本規約変更が行われた場合、主催者は変更内容と変更日時を本ページに記載します。参加者は最新の本規約内容を確認したとみなされます。
変更後の本規約に同意できない場合、参加者は速やかに主催者へ通知し、自らの申し込みキャンセルできます。ただし、主催者は申込費用の返金を行いません。
