エロイカジャパンサイクルフリーマーケット実施概要および規約

◆開催日時:2024年12月1日(日)
◆主催: 一社エロイカジャパン
◆開催概要:GCT2025開催の併催として「エロイカサイクルフリーマーケット」を開催します。
◆イベント名:Eroica Japan サイクルフリーマーケット in GCT2024
◆大会概要:
主催 GRAND CYCLE TOKYO実行委員会
共催 東京都
協力 一社エロイカジャパン
◆開催場所: GCT 2024 レインボーライド マルチスポーツ会場(セントラル広場)
◆住所: 〒135-0091 東京都江東区青海1丁目1 マルチスポーツ会場(セントラル広場)
◆販売品目自転車パーツ・自転車関連グッズ自転車に関する以下グッズ
アート・クラフト類 書籍類 アパレル
◆会場の利用について
会場内での焚き火は禁止です。また会場内は禁煙です。
会場内への搬入者の乗り入れは禁止です。搬入につきましては誘導員の指示に従ってください。
メインエリアのフードコートには電源が有ります。その他のエリアに電源はありません。
メインエリア以外の場所での発電機は持ち込み可能ですが、各出店者の責任で安全に管理してください。
ゴミは各自でお持ち帰りください。
メインエリアのテントは主催者で用意します。地元枠エリアでは、各自で用意するかキッチンカーをご利用ください。なおキッチンカーの出店数には限りがありますので、事前に相談してください。
当イベントの趣旨に合わない場合には、出店をお断りさせていただく場合がございます。
出店場所の位置は、主催者側で決定します。
出店スペースのサイズは 「2.5メートル x 2.5メートル」です。
◆申し込み方法
出店申し込みは終了致しました、

◆出店申込制限
暴力団組織等の反社会的組織又はそこに属する者
公序良俗に反する内容の販売や、GCT実行委員会の取り決めに反する内容のもの。

◆天候による中止
原則として雨天催行としますが荒天の場、イベント内容を変更、縮小、一部中止する場合があります。

◆出店の取り消し
出店者が上記の条件を満たさず、また主催者の要請に従わない場合及び主催者が出店を不適当と判断するに合意的な理由がある出店者については、主催者はその出店を中止し、退場を告知する場合があります。出店中止により出店者に生じる損害について、主催者は一切の責めを負いません。

◆搬入・搬出および駐車場のルール
出店者はこちらで周知した搬入・搬出および駐車場のルールを厳守するものとします。また、搬入からイベント開催、搬出までの間は、主催者および現場スタッフの案内に従ってください。

◆出店上の規約
会場内でのGCT参加者の移動や往来の安全確保と円滑な大会運営を行うため、本大会開催期間中は参加者の行動を妨げる可能性がある行為を厳に禁止します。不明点については必ず主催者の確認および許可を取り、安全にサイクルフリーマーケットを行ってください。※会場は駐車場も含みます。
営業のために必要なすべての費用は出店者の負担とし、テント、電気、電源、その他営業に必要な機材・材料はすべて出店者が準備してください。
看板、のぼり旗などの装飾を設置する場合は、必ず搬入時に主催者の検査を受けて下さい。なお、定められた条例、法律に違反する看板/装飾等は設置できません。
出店スペースは常に清潔に保ち、清掃、ごみの処理は出店者の責任で行なってください。
出店スペースのアスファルトに油分等の汚れがつかないように留意してください。
◆損害賠償
出店者はその責めに帰する理由により、出店スペース又はそこに付属する施設を減失又は損傷したときは、出店者の責任により現状回復を行うか、」当該滅失又は損傷による損害額に相当する金額を損書賠償として支払わなければならない。出店者は、出店場所の使用に当たり、東京都、出店スペース所有者又は第三者に損害を与えたときは、自己の責任でその損害を賠償しなければならない。出店にあたり、出店者又は出店者の従業員に損害を生じても、主催者はその責めを負わない。

◆規約変更
本規約は社会情勢の変化及び法令の変更によって変更される場合がある。
規約変更が行われた場合、主催者は変更内容と変更日時を本ページに記載する。参加者は逐次最新の規約内容を確認し、その内容に同意したものとする。
◆出店に関する問い合わせ先:

一社エロイカジャパン本部 電話:Tel: 03-6914-7070
info@eroica.jp
LINE
■搬出要領
原則15時まで搬出はお控え下さい。やむを得ず搬出する場合は必ず江口宛連絡下さい。
搬出については、譲り合いの精神をもって、来場者の安全に十分配慮の上搬出して下さい。

■連絡先
電話:080-4100-0202 
MAIL:info@eroica.jp
公式LINE: https://page.line.me/522tifwe

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